Verde-Commerce è un vivaio con sede a Tortona (provincia di Alessandria in Piemonte), attivo nella vendita, produzione e distribuzione di piante, alberi e fiori, sia in ambito biologico che convenzionale. Dal 2010 è diventato un punto di riferimento per privati, professionisti, imprese ed enti pubblici che cercano qualità, innovazione e sostenibilità ambientale nella gestione del verde.
Con uno sguardo attento all’organizzazione interna, Verde-Commerce ha scelto di ottimizzare anche la propria gestione amministrativa e finanziaria, affidandosi a Gold La Tesoreria per semplificare i processi, ridurre i margini di errore e guadagnare tempo.
“Avevamo bisogno di alleggerire le attività più ripetitive e migliorare i tempi di registrazione”, spiega Miriam Bianchin dell’ufficio amministrazione che abbiamo intervistato. “Con Gold ci siamo riusciti”.
“Avevamo bisogno di alleggerire le attività più ripetitive e migliorare i tempi di registrazione”, spiega Miriam Bianchin dell’ufficio amministrazione che abbiamo intervistato. “Con Gold ci siamo riusciti”.
Più rapidità, più controllo
Immaginate un’azienda dove si riesce a registrare un pagamento in pochi passaggi, a prevedere le uscite con sicurezza e a tenere sotto controllo ogni scadenza con largo anticipo.
Per Verde-Commerce, oggi questa è la normalità.
Grazie all’introduzione di Gold La Tesoreria, l’ufficio amministrativo ha ottenuto un miglioramento tangibile:
- Pagamenti ai fornitori registrati più velocemente, con procedure più fluide che permettono di gestire volumi maggiori in minor tempo e con minori rischi di errore.
- Scadenze sotto controllo, un elemento essenziale per garantire puntualità nei flussi e una visione sempre aggiornata degli impegni finanziari.
- Previsionale aggiornato e più gestibile, utile per valutare con anticipo eventuali squilibri di cassa, prendere decisioni in tempo utile e programmare con maggiore serenità.
“Abbiamo visto benefici fin da subito, soprattutto nella parte pagamenti. Oggi riusciamo a fare tutto in meno tempo, con più precisione. E anche il controllo del previsionale è molto più semplice”, afferma Miriam Bianchin.
Una soluzione concreta e veloce da adottare
L’integrazione del software è stata completata in circa un mese, con un’assistenza puntuale e proattiva da parte del team tecnico.
Secondo Bianchin, “Il team Gold è stato molto collaborativo e chiaro nelle spiegazioni. L’intero processo è stato più semplice di quanto ci si aspettasse”.
Il risultato?
Un passaggio graduale ma efficace, che ha portato benefici concreti già dalle prime settimane di utilizzo.
Gli strumenti che fanno la differenza
A migliorare davvero la quotidianità dell’ufficio amministrativo sono state alcune funzionalità chiave, che hanno trasformato operazioni prima manuali in processi veloci e affidabili:
- Gestione dei pagamenti fornitori: procedure più snelle, maggiore sicurezza nei dati, zero errori nelle registrazioni, maggiore velocità operativa.
- Riconciliazione bancaria automatica: abbatte il lavoro manuale e consente di confrontare con precisione movimenti bancari e contabili, velocizzando le chiusure e riducendo il rischio di incongruenze.
- Proiezioni di tesoreria: uno strumento pratico e visivo per tenere d’occhio entrate e uscite future, aiutando nella pianificazione finanziaria, nel rispetto delle scadenze e nella gestione dei saldi disponibili.
“Abbiamo trovato il software abbastanza intuitivo fin da subito: è stato semplice prenderci confidenza per iniziare a utilizzarlo”, ci racconta Bianchin.
Un alleato per lavorare con più tranquillità
Per Verde-Commerce, Gold La Tesoreria si è dimostrato un alleato concreto nel lavoro quotidiano: snellisce le operazioni, riduce gli errori e permette a chi lavora con i numeri di farlo con maggiore serenità.
Per l’amministrativa, “Le registrazioni sono più rapide, ma soprattutto più affidabili. E quando hai tutto sotto controllo, anche le operazioni diventano più gestibili”.
Accesso ai dati, senza barriere
Oltre alle funzionalità operative del software, Verde-Commerce utilizza anche il modulo avanzato Gold Business Intelligence (BI) per monitorare in modo più visuale e interattivo gli indicatori finanziari aziendali.
Proprio grazie all’utilizzo di questo strumento in-cloud, l’azienda ha raggiunto il vero valore aggiunto del progetto: la possibilità di tenere sotto controllo i dati in tempo reale, anche da smartphone, senza dover passare per Gold. Una comodità che ha reso le informazioni accessibili anche a chi non è operativo nel gestionale, ma ha bisogno di tenere sotto controllo scadenzari e ordini in ogni momento, con una semplicità del tutto nuova.
“Anche chi non lavora direttamente sul gestionale ora riesce a tenere d’occhio le scadenze e le informazioni utili”, ci spiega Bianchin.
Uno strumento che evolve con l’azienda
Guardando al futuro, negli ultimi mesi, Verde-Commerce ha già richiesto alcune personalizzazioni, prima tra tutte quella di ottenere un controllo di gestione per centri di costo. Un tipo di analisi che normalmente non rientra nelle funzionalità di un software di tesoreria, ma che verrà realizzato su misura.
Per quanto riguarda il modulo avanzato Gold BI, invece, il nuovo obiettivo sarà quello di rendere i report ancora più aderenti alle esigenze aziendali. Un’evoluzione possibile grazie alla flessibilità dello strumento, che consente di adattare contenuti e visualizzazioni alla realtà operativa di ciascuna azienda.
Due scelte che confermano la volontà di continuare a lavorare su misura, valorizzando i dati già presenti e traducendoli in informazioni ancora più complete e utili al lavoro quotidiano.
Conclusione
Per Verde-Commerce, Gold La Tesoreria è stato lo strumento che ha segnato una svolta pratica nella gestione della tesoreria e nella semplificazione della routine amministrativa: più controllo sui numeri, meno operazioni manuali e, soprattutto, la possibilità per il team di lavorare in modo più rapido, ordinato e sicuro.
Il risultato migliore, per noi, è sapere che l’azienda non risparmia solo tempo nelle operazioni, ma riesce anche ad affrontare con maggiore tranquillità le scadenze quotidiane, ad avere una visione più chiara dei flussi e a gestire meglio le priorità operative.
Un cambiamento concreto, costruito un passo alla volta.
Crediti immagine: Verde-Commerce
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