Gestione tesoreria aziendale: 5 errori da evitare per migliorare le performance 

Gestione tesoreria aziendale: l’obiettivo liquidità

Uno degli obiettivi principali della gestione della tesoreria aziendale è garantire che l’azienda abbia sempre abbastanza liquidità disponibile per sostenere le sue attività e perseguire le sue strategie a breve, medio e lungo termine.

Questo macro obiettivo è frutto di scelte e azioni che avvengono a diversi livelli, fra cui:

1. Pianificazione delle entrate e delle uscite: è importante prevedere i flussi di cassa futuri per assicurarsi di avere abbastanza liquidità disponibile per sostenere le attività dell’azienda.
2. Gestione del conto corrente: è necessario monitorare i movimenti del conto corrente per assicurarsi che ci sia sempre abbastanza liquidità disponibile, ma anche per verificare le condizioni concordate con chi eroga credito.
3. Gestione degli investimenti: è cruciale monitorare l’andamento degli investimenti aziendali, in modo da ottenere il massimo rendimento possibile.
4. Gestione dei rischi finanziari: è cruciale identificare e gestire i rischi finanziari per evitare perdite economiche.
5. Analisi e report: è di fondamentale importanza analizzare i dati e generare report sull’andamento dei flussi di cassa, per aiutare il management a prendere decisioni informate in merito alla gestione della tesoreria.

I 5 errori da evitare nella gestione della tesoreria

Ci sono diversi errori che possono essere commessi durante la gestione della tesoreria aziendale. Ecco alcuni dei più comuni.

1.Non pianificare adeguatamente i flussi di cassa

Senza una buona pianificazione dei flussi di cassa, l’azienda può trovarsi in difficoltà per mancanza di fondi.

Pianificare i flussi di cassa significa prevedere i futuri movimenti di denaro in entrata e in uscita per un’azienda. 

Questo include previsioni su entrate come vendite, incassi e introiti, e previsioni su uscite come costi, investimenti e pagamenti. 

La pianificazione dei flussi di cassa può essere fatta su un periodo di tempo specifico, come un trimestre o un anno, e può essere utilizzata per aiutare l’azienda a stabilire un budget e a identificare i periodi in cui potrebbe essere necessario aumentare o diminuire la liquidità.

Inoltre, aiuta la direzione a prendere decisioni informate in merito alla gestione della tesoreria e a monitorare l’andamento del business.

2.Non tenere sotto controllo i conti correnti

È importante monitorare i conti correnti per assicurarsi che ci sia sempre abbastanza denaro disponibile.

Monitorare i conti correnti aziendali fornisce una visione completa della situazione finanziaria dell’azienda e consente di identificare eventuali problemi di liquidità. 

Ciò può aiutare a prevenire situazioni di sovraindebitamento o insolvenza. Inoltre, monitorando i conti correnti aziendali, si può verificare che tutte le transazioni siano correttamente registrate e che non ci siano errori o frodi.

Inoltre, il monitoraggio dei conti permette di verificare la correttezza dei rapporti in essere con chi eroga il credito.

3.Non gestire i rischi finanziari

I rischi finanziari possono causare perdite economiche e devono essere gestiti in modo appropriato, per garantire all’impresa stabilità finanziaria. 

Essi possono derivare da diverse fonti, come variazioni del tasso di interesse, fluttuazioni del mercato, cambiamenti nella politica economica e nella regolamentazione, e problemi interni all’azienda.

La gestione dei rischi finanziari consente quindi all’azienda di identificarne natura e portata, così da adottare le più coerenti misure per mitigarli o eliminarli.

4.Non avere una buona gestione della liquidità

Una scarsa gestione della liquidità può causare problemi di solvibilità e difficoltà nell’esecuzione delle attività quotidiane.

La liquidità è cruciale in un’azienda, perché rappresenta la disponibilità di denaro immediatamente utilizzabile per sostenere le attività quotidiane e perseguire le strategie a lungo termine. 

La liquidità consente all’azienda di pagare i propri debiti, investire in nuove opportunità e mantenere la stabilità finanziaria.

Una scarsa gestione della liquidità può quindi causare problemi di solvibilità e difficoltà nell’esecuzione delle attività quotidiane, come il pagamento degli stipendi e dei fornitori, e può minacciare la sopravvivenza dell’azienda. 

Inoltre, va da sé che una scarsa liquidità può rendere difficile per l’azienda accedere a nuovi finanziamenti o investimenti, limitando la sua capacità di crescere e di svilupparsi.

Per questo motivo, è importante che l’azienda abbia sempre un livello adeguato di liquidità per sostenere le sue attività e perseguire le sue strategie a lungo termine. 

Come visto, ciò può essere fatto attraverso la pianificazione adeguata dei flussi di cassa, la gestione dei conti correnti e la gestione dei rischi finanziari.

5.Non avere una buona analisi e reportistica

Una mancanza di analisi e reportistica adeguata può rendere difficile per la direzione prendere decisioni informate in merito alla gestione della tesoreria.

I report finanziari possono includere informazioni come il bilancio, il conto economico, il flusso di cassa, i rendiconti della gestione e gli indici di performance.

I report finanziari consentono inoltre di identificare eventuali problemi e prendere decisioni informate in merito alla gestione dell’azienda. Inoltre, i report finanziari possono essere utilizzati per confrontare la performance dell’azienda con quella dei concorrenti e per valutare l’appetibilità per gli investitori.

Infine, i report finanziari sono spesso richiesti dalle autorità e possono essere utilizzati per compilare i bilanci e i conti economici a fini fiscali.

In sintesi, i report finanziari sono una fonte importante di informazioni per la direzione e gli azionisti, per prendere decisioni informate e valutare la performance economica dell’azienda.

Extra: Non utilizzare gli strumenti digitali disponibili

Non utilizzare gli strumenti digitali disponibili per automatizzare, semplificare e migliorare i processi di gestione della tesoreria può rendere i processi più complessi e meno efficienti.

I software di gestione della tesoreria possono offrire molti vantaggi per l’azienda, tra cui:

1. Automatizzazione dei processi: i software di gestione della tesoreria possono automatizzare molti processi manuali, come la contabilità, la pianificazione dei flussi di cassa e la generazione di report, rendendo i processi più efficienti e precisi.
2. Maggiore trasparenza e visibilità dei dati (in real time): i sistemi per la gestione della tesoreria possono fornire una visione completa dei flussi di cassa in tempo reale, consentendo alla direzione di avere una maggiore trasparenza e visibilità dei dati.
3. Riduzione dei rischi: i software di treasury management possono aiutare a identificare e gestire i rischi finanziari, riducendo il rischio di perdite economiche.
4. Miglioramento della pianificazione dei flussi di cassa: i software per la gestione della tesoreria aziendale possono aiutare l’azienda a pianificare i flussi di cassa futuri e a identificare i periodi in cui potrebbe essere necessario aumentare o diminuire la liquidità.
5. Reportistica avanzata: gli strumenti digitali per la gestione del comparto possono generare report avanzati che possono essere utilizzati per prendere decisioni informate in merito alla gestione della tesoreria e alla performance economica dell’azienda.
6. Accessibilità e flessibilità: i software di gestione della tesoreria sono spesso accessibili da qualsiasi luogo e dispositivo, rendendoli flessibili e convenienti per la gestione della tesoreria a distanza o in mobilità.
7. Integrazione con altri sistemi: i software possono essere integrati con altri sistemi aziendali, come software di contabilità, sistemi ERP e CRM, per una gestione più efficiente dei dati e dei processi.

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